也可由理事会推选成立换届选举委员会，全权负责换届选举工作。

换届选举委员会一般由理事会主要负责人、同级党组织负责人、常务理事、理事代表、监事代表组成。成员数量由理事会决定，一般为5—15人，单数为宜。

换届选举委员应推选产生主席，领导开展换届选举相关工作。

换届选举委员会产生后，应发布公告，告知全体会员。

通过民主方式进行会员代表推选，会员代表产生后，报换届选举机构审议通过。

换届选举机构据此制定《会员代表名册》在换届前向全体会员进行公示7日。

换届选举机构在换届选举大会60日前召开会议，审议和通过以下文件：

1.理事长、副理事长、秘书长、监事长、常务理事、理事、监事候选人提名；

2.无业务主管单位的社会团体负责人候选人的政治审核材料；

3.《名誉职务人员名册》（涉及此内容的）；

4.《换届申请》（登记管理机关提供的表格）；

5.《理事会工作报告》、《财务工作报告》、《监事会工作报告》；

6.《换届大会议程》；

7.《换届选举办法（草案）》；

8.拟制选票票样；

9.《章程（草案）》、《新旧章程对比表》（如果换届涉及到章程内容的修改）；

10.在职领导干部、退（离）休干部兼职报批报备材料（如候选人中有此类情况）。

将上述审议通过后的材料报业务主管单位（如有）审批。

无业务主管单位的社会团体，可能需要报其他主管部门审批，例如《北京市行业协会商会负责人人选审核办法（试行）》要求报党建领导机关审批。^[4]

审批通过后的材料需报登记管理机关审查。

1. 审议表决《理事会工作报告》。
2. 审议表决《财务工作报告》。
3. 审议《换届审计报告》，法定代表人离任的还应宣读《法定代表人任期经济责任审计报告》。
4. 审议表决监事会工作报告。
5. 介绍章程修改情况，表决《章程（草案）》（若涉及到此项内容）。
6. 审议表决《选举办法》，表决总监票人、监票人、计票人。

审议表决遵循民主、有效原则，一般为举手表决。审议表决要由主持人当场询问和宣布同意、不同意、弃权的情况。表决同意人数超过到会人数三分之二方为有效通过。表决不通过的，由理事会或换届选举委员会决定是否重新表决或择日进行表决。出现表决不通过情况，不能进行理事、监事选举。

1. 介绍理事、监事候选人产生程序及情况。
2. 监票人检查票箱并当场封闭。
3. 计票人发放选票并报告实发选票数（剩余的选票应封存或当众销毁）。
4. 介绍填写选票的方法和注意事项。
5. 填写选票。
6. 投票。有会员（代表）资格的总监票人、监票人、计票人应当先投票，其他人员依次进行投票。
7. 验票。监票人、计票人当场开箱验票，并报告收回选票数（宣布收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效）。
8. 计票。每张选票所选同意的人数（包括另选人数）等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。候选人和另选人得赞成票数超过到会会员或会员代表总数的三分之二，方能当选。对于无法确定是否有效的选票，由理事会或换届选举委员会确定其是否有效。
9. 公布候选人得票情况。监票人、计票人填写计票结果统计单，并签字确认后，由总监票人当场公布得票情况。
10. 封存选票。

如果出现同一职位的两位或多位候选人得票相等而不能确定谁当选，或者当选人数少于应选名额的情况，应由换届选举机构评估决定是否需要另行选举。

为确定票数相等的两人或多人谁当选而进行的另行选举，其候选人仍为得票相等的两人或多人。

为补充不足名额而进行的另行选举，其候选人应根据第一次投票时未当选人得票多少的顺序确定候选人。

另行选举的投票程序和要求与换届选举大会一致，但选票应与前次选举的选票做明显颜色或样式上的区分。

换届选举机构或相关人员，未按规定程序和选举办法，致使选举无效的，换届选举机构应当及时向业务主管单位（如有）和登记管理机关报告重新选举。

重新选举的投票程序和要求与换届选举大会一致，但选票应与前次选举的选票做明显颜色或样式上的区分。

在换届大会后30日内，将以下材料报业务主管单位和登记管理机关备案，无业务主管单位的报党建领导机关和登记管理机关备案：

1.《换届大会会议纪要》；

2.《理事会工作报告》《监事会工作报告》《财务报告》；

3.《会员名册》《理事会名册》《常务理事会名册》《监事会名册》《负责人名册》；

4.《会议议程》；

5.《换届选举办法》；

6.《换届审计报告》、《法定代表人任期经济责任审计报告》（如果存在更换法定代表人的情况）；

7.在职领导干部、退（离）休干部兼职审批备案材料；

8.无业务主管单位的社会团体负责人政治审核材料；

9.其他文件材料，例如召开会员代表大会的，还包括《社会团体会员代表产生办法》；涉及章程修订的，还包括《章程（草案）》和《新旧章程对比表》。

由本届理事会提名新一届理事、理事长、副理事长、秘书长候选人并报业务主管单位(直接登记的报登记管理机关)审查同意。

由主要捐赠人、业务主管单位选派或由登记管理机关根据需要选派监事候选人。

基金会应当提前筹备以下换届材料：

1.《换届申请》（一般由登记管理机关统一提供）；

2.《理事会工作报告(草案)》、《财务工作报告(草案)》；

3.《监事意见》或《监事会工作报告》；

4.《换届审计报告》(换届后法定代表人变更的，还需准备《法定代表人任期经济责任审计报告》)；

5.《理事、负责人候选人名单、简历》

6.《换届会议议程》；

7.《理事会选举办法（草案）》；

8.拟制选票票样；

9.现职国家工作人员、退（离）休干部兼职报批报备材料（如候选人中有此类情况）。

1. 宣布会议召开(会议应出席理事 人、实出席理事 人，出席会议理事人数应超过全体理事人数的2/3。主持人一般由秘书长担任)。
2. 介绍领导及来宾。
3. 介绍因故未出席理事及委托情况。
4. 听取并审议《理事会工作报告》。
5. 听取并审议《财务工作报告》，宣读《换届审计报告》(法定代表人离任的还须宣读《法定代表人任期经济责任审计报告》)。
6. 听取并审议其他事项。
7. 本届监事(监事长)宣读《监事意见》或《监事会工作报告》。

1. 介绍理事候选人产生程序、名单和简历。
2. 推选并通过监票人、计票人(理事候选人不得担任监票人、计票人)。
3. 宣读并通过《理事会选举办法》。
4. 监票人检查票箱后，当场封闭。
5. 计票人发出选票，并报告实发选票数。
6. 监票人介绍填写选票方法和注意事项。
7. 填写选票。
8. 投票。
9. 验票。监票人、计票人当场开箱验票，并报告收回选票数，收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效。
10. 计票。每张选票所选同意的人数(包括另选人数)等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。
11. 公布候选人得票情况。监票人、计票人填写计票结果统计单，并签字确认后，由监票人公布得票情况。
12. 宣布选举结果。候选人得赞成票数超过全体理事人数的2/3，方可当选。
13. 宣布新一届监事名单、简历。
14. 封存选票，以便备查。

1. 宣布会议召开(应出席会议理事 人、实出席理事 人，出席会议理事人数应超过全体理事人数的2/3。主持人由新一届理事会推选)。
2. 介绍因故未出席理事及委托情况。
3. 介绍理事长、副理事长、秘书长候选人产生程序、名单和简历。
4. 选举产生理事长、副理事长、秘书长(参照理事选举程序进行)。
5. 表决通过其他事项。

在新一届理事会第一次会议结束后30日内，将以下材料报业务主管单位（如有）和登记管理机关备案：

1.《基金会换届会议纪要》；

2.《理事会工作报告》；

3.《监事意见》或《监事会工作报告》；

4.新任理事、监事和负责人名单、简历及身份证复印件；

5.《换届审计报告》、《法定代表人任期经济责任审计报告》（如有）。

由发起人、主要捐赠人、本届理事推荐新一届理事候选人。本届理事会充分听取和汇总理事候选人推荐或自荐情况后，提出新一届理事候选人名单。

由发起人、员工会议、主要捐赠人、业务主管单位选派或由登记管理机关根据需要选派监事候选人。

社会服务机构应当筹备以下换届材料：

1.《换届申请》（一般由登记管理机关统一提供）；

2.《理事会工作报告(草案)》、《财务工作报告(草案)》；

3.《监事意见》或《监事会工作报告》；

4.《换届审计报告》(换届后法定代表人变更的，还需准备《法定代表人任期经济责任审计报告》)；

5.《理事、负责人候选人名单、简历》

6.《换届会议议程》；

7.《理事会选举办法（草案）》；

8.拟制选票票样；

9.现职国家工作人员、退（离）休干部兼职报批报备材料（如候选人中有此类情况）。

1. 宣布会议召开(会议应出席理事 人、实出席理事 人，出席会议理事人数应超过全体理事人数的2/3。主持人一般由执行负责人担任)。
2. 介绍领导及来宾。
3. 介绍因故未出席理事及委托情况。
4. 听取并审议《理事会工作报告》。
5. 听取并审议《财务工作报告》，宣读《换届审计报告》(法定代表人离任的还须宣读《法定代表人任期经济责任审计报告》)。
6. 听取并审议其他事项。
7. 本届监事(长)宣读《监事意见》或《监事会工作报告》。

1. 介绍理事候选人产生程序、名单和简历。
2. 推选并通过监票人、计票人(理事候选人不得担任监票人、计票人)。
3. 宣读并通过《理事会选举办法》。
4. 监票人检查票箱后，当场封闭。
5. 计票人发出选票，并报告实发选票数。
6. 监票人介绍填写选票方法和注意事项。
7. 填写选票。
8. 投票。
9. 验票。监票人、计票人当场开箱验票，并报告收回选票数，收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效。
10. 计票。每张选票所选同意的人数(包括另选人数)等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。
11. 公布候选人得票情况。监票人、计票人填写计票结果统计单，并签字确认后，由监票人公布得票情况。
12. 宣布选举结果。候选人得赞成票数超过全体理事人数的2/3，方可当选。
13. 宣布新一届监事名单、简历。
14. 封存选票，以便备查。

1. 宣布会议召开(应出席会议理事 人、实出席理事 人，出席会议理事人数应超过全体理事人数的2/3。主持人由新一届理事会推选)。
2. 介绍因故未出席理事及委托情况。
3. 介绍理事长、副理事长、执行负责人候选人产生程序、名单和简历。
4. 选举产生理事长、副理事长、执行负责人（可以实行选任制，即从理事中选举产生；也可以实行聘任制，即经理事会同意招聘产生，需在章程中载明）。
5. 表决通过其他事项。

在新一届理事会第一次会议结束后30日内，将以下材料报业务主管单位（如有）和登记管理机关备案：

1.《换届会议纪要》；

2.《理事会工作报告》；

3.《监事意见》或《监事会工作报告》；

4.新任理事、监事和负责人名单、简历及身份证复印件；

5.《换届审计报告》、《法定代表人任期经济责任审计报告》（如有）。